Qu'est-ce qu'un CODIR ?
Le CODIR ou Comité de Direction, aussi appelé COMEX ou Comité Exécutif, est une réunion stratégique regroupant les décideurs d'une entreprise.
Sur une journée, c'est l'occasion pour les membres de direction de se rassembler autour des grandes lignes stratégiques : analyse de la performance, définition des objectifs, planification budgétaire, prise de décisions pour la période à venir etc.
Comment choisir le lieu idéal pour un CODIR ?
La sélection du lieu est cruciale pour réussir un CODIR. Un espace propice au travail qui offre un environnement inspirant peut transformer un simple séminaire en une véritable expérience collective. Voici les critères essentiels pour faire le bon choix de lieu pour vos CODIR.
Les critères indispensables pour un lieu de CODIR
Haut-de-gamme : Puisque les CODIR réunissent les dirigeants d'une entreprise, un service haut-de-gamme est indispensable : cadre élégant, équipements modernes et services premium obligatoires.
Équipé et fonctionnel : Le lieu doit être parfaitement adapté pour accueillir un CODIR : vidéoprojecteur HD, connexion internet haut débit, matériel de travail etc. Il est également important de prévoir des espaces dédiés aux moments de pause.
Accessible : Idéalement, le lieu de votre CODIR doit être proche des principaux axes routiers pour éviter un trajet trop long. Un lieu proche de votre lieu de travail permet aussi aux participants de se rendre directement à la réunion sans perdre de temps, tout en offrant la possibilité de regagner les bureaux en fin de journée si nécessaire.
Les critères qui rendront votre CODIR véritablement inspirant
Au-delà de ces critères de base, certains éléments peuvent transformer votre CODIR en une expérience particulièrement inspirante pour vos équipes. Voici quelques idées et conseils pour offrir un cadre stimulant à vos collaborateurs :
Un lieu au cadre atypique :
Exit les salles de réunion classiques ou les hôtels ! En plus d'offrir une expérience à "l'effet wahou", choisir un lieu qui allie confort, charme et originalité invitera vos participants à sortir des sentiers battus dans leurs échanges.
Optez pour un lieu inspirant, avec une histoire ou une architecture unique, comme une salle de réunion avec une grande cheminée, une vue sur la nature ou une décoration recherchée. La proximité avec la nature, par exemple, inspire calme et réflexion.
Contrairement aux hôtels, ce type de lieu est souvent privatisable pour un budget par personne similaire, vous permettant ainsi de profiter pleinement entre vous.
Conseil : Si votre équipe est composée de créatifs ou de décideurs en quête de solutions innovantes, optez pour un lieu entièrement exclusif, avec un espace extérieur pour organiser des séances de brainstorming en plein air.
Une touche de confort et de convivialité :
Proposez les meilleures conditions de travail pour votre Comité de direction : il faut que le lieu soit chaleureux et que vos participants s'y sentent à l'aise.
Car au-delà des échanges formels, choisir un lieu qui encourage également des interactions plus spontanées et informelles permet de consolider la cohésion de l'équipe en dehors des réunions.
Privilégiez un lieu qui propose des espaces de détente, un jardin privé pour des pauses en plein air, ou même des salles de jeux pour décompresser. Ce cadre chaleureux aide à réduire le stress et encourage les discussions ouvertes, un atout pour un CODIR réussi.
Une expérience culinaire de qualité :
La qualité des repas et des pauses influence grandement l’expérience globale d’un CODIR. Faites la différence en offrant une restauration soignée avec des produits locaux et de saison.
Prévoyez des boissons chaudes à volonté, ajoutez des verrines de muesli en plus des viennoiseries artisanales habituelles pour les pauses matinales, et soyez créatifs pour les douceurs sucrées de l'après-midi, en proposant par exemple des cookies faits maison ou des brochettes de fruits frais.
Le midi, optez pour un déjeuner en terrasse pendant les beaux jours, ou au coin du feu en automne pour une ambiance plus cosy : peu importe la saison, faites de ce moment une pause conviviale de qualité.
Conseil : Pour dynamiser la pause déjeuner, pensez aux buffets thématiques. Cela crée un moment de partage et favorise la détente.
Des activités fédératrices :
Entre deux sessions de travail, les activités de team building permettent de relâcher la pression et d’approfondir les échanges. Ces pauses sont essentielles pour dynamiser les participants et renforcer la cohésion du groupe.
En choisissant un lieu atypique, vous avez souvent accès à des équipements comme des tables de billard, des jeux d'échec ou la possibilité de se balader au vert.
Si vous souhaitez marquer les esprits et dédier une plus grande partie de votre programme à une activité team building, évitez les activités trop intenses pour un CODIR, en privilégiant plutôt des animations calmes comme des ateliers culinaires, des visites guidées ou des dégustations.
Le Manoir des Trois Sources : le lieu idéal pour votre CODIR près de Paris
Situé à moins d'une heure de Paris, le Manoir des Trois Sources est un choix idéal pour ceux qui recherchent un cadre à la fois élégant et atypique pour leur CODIR.
Ancienne demeure du Chirurgien de Louis XV, son intérieur allie charme traditionnel et commodités modernes, avec des salles équipées et des espaces chaleureux, permettant d'alterner réunions et moments de détente.
Vous y serez reçu par Susan et Clara, mère et fille propriétaires du lieu, aux petits soins pour accueillir votre événement au Manoir des Trois Sources :
salle de travail entièrement équipée avec vue sur le jardin et cheminée,
salle de pause avec café en grains et thé à volonté, jus frais et gourmandises faites maison,
salle de billard / fléchettes / échecs où vos équipes pourront se détendre entre deux sessions de travail.
parc privé d’un hectare aux arbres majestueux, parfait pour une pause au vert.
Le service traiteur, également sur place, propose des options variées pour répondre aux attentes les plus exigeantes. Entre un buffet en terrasse ou un déjeuner à l'assiette en intérieur, les participants pourront savourer des repas de qualité tout en profitant d’un cadre verdoyant et apaisant.
Votre journée de CODIR au Manoir des Trois Sources
Matinée de travail au calme
Accueillez vos participants autour de viennoiseries locales et de jus frais (pommes du verger situé à 4km et oranges pressées avant votre arrivée). La matinée peut débuter dans la salle de réception, avec d'un côté un espace salon chaleureux, et de l'autre un espace de travail entièrement équipé. Des pauses-café avec boissons chaudes en libre-service sont disponibles pour offrir des moments de répit.
Déjeuner haut de gamme, servi à table
Au Manoir des Trois Sources, l’expérience culinaire est à la hauteur du lieu grâce à des partenaires locaux de qualité. Profitez d’un déjeuner servi à table, avec des produits de saison soigneusement sélectionnés. Pour ceux qui préfèrent une formule plus informelle, un buffet mange-debout peut être organisé en terrasse pour profiter des derniers rayons de soleil, une option idéale pour un déjeuner plus léger.
Après-midi d’échanges et de détente
L’après-midi peut alterner sessions de réflexion et pauses plus ludiques. Profitez des divers équipements : jouez au billard, lancez une partie d’échecs, ou détendez-vous autour d’un bon café au coin du feu tout en débriefant sur les décisions prises en matinée. Si la météo est clémente, une balade dans le parc ou un apéritif en terrasse peut également clôturer la journée en beauté.
Prêt à faire de votre CODIR un moment d’exception ?
Organiser votre CODIR dans un lieu atypique proche de Paris, comme le Manoir des Trois Sources, peut transformer cette réunion stratégique en un moment de partage mémorable et inspirant. En choisissant un lieu haut de gamme, équipé et offrant une touche d'originalité, vous assurez à votre équipe un environnement stimulant et confortable, propice aux échanges fructueux et aux décisions stratégiques.